アナログ派の皆さん、スケジュール管理に手帳やカレンダーを使っていませんか？
紙の手帳にはその良さがありますが、デジタルツールを使うとさらに便利にスケジュール管理ができます。特に、スマホとパソコンを活用すると、外出先でも自宅でも簡単に予定を確認したり、変更することができます。この記事では、アナログ派の方でも安心して使えるスマホとパソコンでのスケジュール整理方法をご紹介します。
1. スマホとパソコンでのスケジュール管理のメリット
デジタルツールを使うと、どんな利点があるのでしょうか？
- 常に持ち歩ける
スマホがあれば、外出先でも予定を確認できます。
急な予定変更にも柔軟に対応できるのが魅力です。 - どこからでもアクセス可能
パソコンで入力した予定は、スマホですぐに確認でき、逆も然り。
クラウド同期により、デバイス間のデータ共有が自動で行われます。 - 通知機能で忘れにくい
デジタルカレンダーには通知機能があり、重要な予定を忘れる心配が少なくなります。
2. 簡単に始められる！スケジュール管理の基本
まずは、シンプルに始めましょう。難しい設定や操作は不要です。アナログ派でも取り組みやすいステップを解説します。
- スマホとパソコンにカレンダーアプリをインストール
代表的なカレンダーアプリはすでに多くのスマホに入っています。iPhoneの方なら「カレンダー」アプリ、Androidの方なら「Googleカレンダー」が一般的です。パソコンでも同じアプリにログインすることで、スケジュールを一元管理できます。
が、私は、Lifebearというカレンダーアプリを使っています。
検索するとたくさんのカレンダーアプリが出てきます。自分にあったカレンダーアプリ探して見るのもいいと思います。 - 同じIDとパスワードでログイン
スマホとパソコンで同じカレンダーを使うためには、同じID（メールアドレス）とパスワードを使ってログインすることがポイントです。一度ログインすれば、どちらのデバイスからでも予定が自動的に同期され、手間なく確認・編集が可能になります。 - 最初はシンプルに予定を入力する
まずは、普段の予定を書き込んでいきましょう。アナログ手帳のように、日にちと時間を指定して予定を追加します。慣れないうちは、あまり複雑な使い方をせず、シンプルな予定の入力だけで十分です。 - リマインダーを設定する
通知機能を活用しましょう。例えば、毎週の定期的な予定には、繰り返し通知を設定すると便利です。通知は、予定の5分前や10分前に表示されるように設定することもできます。
3. スマホとパソコンでの同期方法
スケジュールをスマホとパソコンの両方で確認できると非常に便利です。ここでは、アナログ派でも簡単にできる同期方法をご紹介します。
- Googleカレンダーを活用
Googleカレンダーを使えば、スマホとパソコンの間でスケジュールが自動的に同期されます。スマホでGoogleアカウントにログインして、Googleカレンダーを設定します。次に、パソコンでも同じGoogleアカウントにログインすれば、どちらからでも予定を確認・編集できるようになります。 - iCloudを使う（iPhoneユーザー向け）
iPhoneユーザーの場合、iCloudを使ってカレンダーを同期するのが簡単です。スマホとパソコンでiCloudにサインインするだけで、カレンダーが自動的に共有されます。こちらも、同じApple IDとパスワードでログインすればスムーズに同期されます。
4. デジタルスケジュール管理に慣れるためのコツ
最初は少し慣れないかもしれませんが、コツコツと取り組んでいくことで、デジタルスケジュール管理も簡単に感じられるようになります。
- 最初は紙と併用
いきなりデジタル一本にするのではなく、最初は紙の手帳と併用してもOKです。重要な予定はデジタルと紙の両方に書き込んでおくと安心です。 - 少しずつ使い慣れる
いきなりすべての予定をデジタルにするのではなく、まずは日常的な簡単な予定から入力していきましょう。徐々に慣れてくると、より多くの予定をデジタルで管理できるようになります。
まとめ
アナログ派の方でも、スマホとパソコンを使ったスケジュール管理は簡単に始められます。同じIDとパスワードでログインすれば、どこからでもスケジュールを確認・変更することができ、さらに手帳がいらなくなるほどの便利さを実感できるでしょう。
ぜひこの記事を参考に、デジタルスケジュール管理を試してみてください。
